1.审查合同,确认收汇式
外贸收款方式有很多种,所以要对合同及收汇方式进行检查,确保该收汇方式符合双方意向。如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证,要仔细检查信用证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账才能下生产单给工厂。
2.工厂货并通过客人验货
生产单下到工厂以后,产品质量和交期需要跟单员持续关注。一般在交期前一两周可以提前预约客户或者第三方进行验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货,如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。
3.制作外贸单证文件
接到客户正式合同后,就可以着手准备以下外贸单证文件了，包括：外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书，工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单纸箱检验单)等文件。
4.安排商检
如果货物为国家规定需商检产品，一般要提前两周安排商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检可以是外贸公司提供，也可以是工厂自行安排，如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸,以便厂家准备好相关资料。
5.订舱
FOB CHINA条款，一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸以及船期等信息。一般要在开船前5天取得讲合单。
6.提柜装柜.
委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供给拖车公司的文件有: 定仓确认书/装柜图纸,船公司,定号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口等并同时通知到工厂。
装完柜后, 正常情况下工厂会回传一份装柜资料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。
7.委托出口报关
将报关资料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜资料,包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。
8.确认提单信息
提单信息要根据L/C或客户指示来制作，且列明产品总数,和其他特殊规定等,包含规定船公司和提单出的船证明等。催船公司出提单样板和运费账单,检查确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做FOB条款,便要准时告知客人保险,且把提单副本传给他。提单作为客户提货的凭证,是外贸出口流程中非常重要的一个环节，必须要认真核查。
9.整理发票产地证等资料
L/C规定提供的资料中,对商业发票非常严格,发票时间要确认为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C-致,而且大小写也要正确无误。L/C 上对发票的条款也要展示出来。FORMA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办, C/O产地证在中国贸易促进会申办。
10.交单
用L/C外汇结算的，按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30%deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮寄给客户。
11.出口登记
每做成一单都要及时做好记录,以便后续查询统计。
12.相关资料存档
把全部关联的外贸单证、LC、议付资料存档一整套以备后续查询。
以上内容来源于网络，如有侵权请联系删除。
外贸收款方式有很多种,所以要对合同及收汇方式进行检查,确保该收汇方式符合双方意向。如果发现有问题才能及时找客户修改。如若收款方式是L/C信用证,要仔细检查信用证条款,看是否存在贸易风险;T/T电汇则要确认订金是否到账,只有订金到账才能下生产单给工厂。
2.工厂货并通过客人验货
生产单下到工厂以后,产品质量和交期需要跟单员持续关注。一般在交期前一两周可以提前预约客户或者第三方进行验货。如若验货合格则通知工厂及时收尾准备出货,如若不合格则要让工厂抓紧返工或重新安排生产。
3.制作外贸单证文件
接到客户正式合同后,就可以着手准备以下外贸单证文件了，包括：外贸合同、出口商业发票、装箱单，出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书，工厂的外贸人员还需要准备:商检换证凭单纸箱检验单)等文件。
4.安排商检
如果货物为国家规定需商检产品，一般要提前两周安排商检,并于出口前一个星期取得商检换证凭单/条。商检可以是外贸公司提供，也可以是工厂自行安排，如果是工厂商检,要交接好出口合同、发票、装箱单等相关资料并告知厂家出口口岸,以便厂家准备好相关资料。
5.订舱
FOB CHINA条款，一般客户会有指定货代或船东,要提前跟货代确认好出口口岸以及船期等信息。一般要在开船前5天取得讲合单。
6.提柜装柜.
委托拖车公司提柜并到工厂地址进行装柜,需提供给拖车公司的文件有: 定仓确认书/装柜图纸,船公司,定号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口等并同时通知到工厂。
装完柜后, 正常情况下工厂会回传一份装柜资料,标明柜号、车牌号、司机及联系电话等与外贸公司进行核对。
7.委托出口报关
将报关资料交予报关公司,委托出口报关,代理报关之时,需提供一份装柜资料,包含货物数量、口岸、船公司、定仓号、船开截关时间、拖车信息、柜型和数量。
8.确认提单信息
提单信息要根据L/C或客户指示来制作，且列明产品总数,和其他特殊规定等,包含规定船公司和提单出的船证明等。催船公司出提单样板和运费账单,检查确认后,向船公司确认书面提单信息,让船公司出正本,同时做好登记,倘若客人要做FOB条款,便要准时告知客人保险,且把提单副本传给他。提单作为客户提货的凭证,是外贸出口流程中非常重要的一个环节，必须要认真核查。
9.整理发票产地证等资料
L/C规定提供的资料中,对商业发票非常严格,发票时间要确认为开证日之后,交期前,发票货物信息要与L/C-致,而且大小写也要正确无误。L/C 上对发票的条款也要展示出来。FORMA普惠制原产地证要在出货前到本地商品检验部门申办, C/O产地证在中国贸易促进会申办。
10.交单
用L/C外汇结算的，按条款交单期,备齐外贸单证,确认无误后,交给银行议付,用30%deposit;T/T电汇收款的,在要求客户付完70%余款后,才可把提单正本邮寄给客户。
11.出口登记
每做成一单都要及时做好记录,以便后续查询统计。
12.相关资料存档
把全部关联的外贸单证、LC、议付资料存档一整套以备后续查询。
以上内容来源于网络，如有侵权请联系删除。
